Privacy Policy

Imvitra hecht veel waarde aan jouw privacy en gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.

1. Wie zijn wij?

Imvitra
Adres: Maastricht
Telefoon: 0635058709
E-mail: info@imvitra.nl
Website: www.imvitra.nl

Imvitra is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten. Dit kunnen zijn:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Geboortedatum

• Gezondheidsinformatie (enkel bij intake en behandeling)

• Betaalgegevens

• IP-adres (bij gebruik van onze website)

• Overige gegevens die je actief aan ons verstrekt (bijv. via het contactformulier of intake)

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

• Het plannen en uitvoeren van sessies en behandelingen

• Het bijhouden van behandelgeschiedenis (indien relevant)

• Het afhandelen van betalingen

• Het versturen van afspraakbevestigingen of relevante informatie

• Het beantwoorden van vragen via e-mail, telefoon of WhatsApp

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)

4. Delen van gegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden en verstrekken deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met externe partijen die gegevens verwerken in onze opdracht (zoals onze boekhouder of hostingprovider), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

5. Bewaartermijn

• Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is.

• Administratieve gegevens (zoals facturen) bewaren we conform de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

• Gezondheidsgegevens worden maximaal 5 jaar bewaard, tenzij je eerder verzoekt om verwijdering.

6. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Denk aan:

• Beveiligde opslag van digitale dossiers

• Beperkte toegang tot persoonsgegevens

• Versleutelde communicatie (SSL-certificaat op de website)

7. Cookies en websitegebruik

Wij gebruiken alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Bij gebruik van tools zoals Google Analytics worden IP-adressen geanonimiseerd.

Je kunt cookies altijd zelf uitschakelen via je browserinstellingen.

8. Jouw rechten

Je hebt recht op:

• Inzage in je persoonsgegevens

• Correctie van onjuiste gegevens

• Verwijdering van je gegevens (behoudens wettelijke verplichtingen)

• Beperking van de verwerking

• Overdraagbaarheid van gegevens

• Intrekking van eerder gegeven toestemming

• Indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Je kunt een verzoek indienen via info@imvitra.nl. We reageren binnen 30 dagen.

9. Wijzigingen privacyverklaring

Imvitra behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen word je daarvan op de hoogte gesteld.

© 2025 Imvitra – Alle rechten voorbehouden.